員工福利

員工病假、疾病津貼同團體醫保點分?HR 處理病假紙、有薪病假同醫保索償全攻略

2026 年 10 月 16 日 ・ 閱讀時間約 10 分鐘
員工病假、疾病津貼同團體醫保點分?HR 處理病假紙、有薪病假同醫保索償全攻略

「同事入院做手術請咗兩個禮拜病假,公司醫保已經賠咗醫藥費,仲使唔使俾疾病津貼?」「病假紙交咗俾 HR,點解保險公司仲話文件唔齊?」

秋冬季節流感高峰將至,病假申請通常會多起嚟。好多中小企老闆同 HR 都會將三樣嘢撈埋一齊講:有薪病假、疾病津貼、團體醫療保險。其實佢哋由唔同嘅規則管,解決嘅亦係唔同問題——前兩樣係《僱傭條例》下嘅法定工資保障,後一樣係公司自願提供嘅醫療費用保障。

呢篇文章會逐樣拆清楚,再講 HR 日常處理病假同醫保索償時最容易出錯嘅位。

一句講晒:疾病津貼補嘅係人工,團體醫保賠嘅係醫藥費。買咗醫保唔代表可以唔俾疾病津貼;反過嚟,俾咗疾病津貼亦唔會令醫保少賠。兩樣係並行嘅,唔係二揀一。

一、三樣嘢一表睇清

項目屬於補償乜嘢邊個俾
有薪病假日《僱傭條例》法定權益員工可以帶薪請病假嘅「額度」僱主
疾病津貼《僱傭條例》法定權益病假期間嘅工資(五分四)僱主
團體醫療保險公司自願提供嘅員工福利門診、住院、手術等醫療費用保險公司(公司交保費)

香港法例冇規定一般僱主要幫員工買醫療保險,但疾病津貼係法定責任。所以喺成本同合規上,兩者要分開計。團體醫保同法定僱員補償保險嘅分別,可以睇勞保 vs 團體醫保。

二、有薪病假日點樣累積?

按勞工處嘅《僱傭條例簡明指南》,以連續性合約受僱嘅員工,會按以下速度累積有薪病假日:

即係話,一位做咗一年嘅同事大約累積到 24 日,做滿兩年就大約有 72 日(未扣已用)。病假日用完之後,再請病假就未必有津貼,要睇僱傭合約有冇更好嘅安排。

「468」新規留意:《2025 年僱傭(修訂)條例》已於 2026 年 1 月 18 日生效,連續性合約嘅定義由「418」改為「468」——即連續受僱 4 星期或以上、而每 4 星期累計工作最少 68 小時,就算連續性合約(條例另設以較長期間計算平均工時嘅安排)。部分以前唔算連續性合約嘅兼職同事,而家可能開始累積有薪病假日。實際計算方法請以勞工處公布為準。兼職同事入唔入公司醫保係另一個問題,可以睇投保資格及 Actively at Work 條款。

三、疾病津貼點計?幾時要俾?

疾病津貼嘅每日款額,相等於員工喺病假首日之前 12 個月內每日平均工資嘅五分之四。一般要同時符合以下條件:

  1. 員工已累積足夠嘅有薪病假日
  2. 病假連續不少於 4 日(部分與懷孕相關嘅檢查及治療另有規定)
  3. 員工提供適當嘅醫生證明書,一般由註冊西醫、註冊中醫或註冊牙醫簽發

僱主一般要喺正常糧期支付疾病津貼。另外要留意,員工放有薪病假期間,僱主一般唔可以解僱佢(嚴重行為不當而即時解僱嘅情況除外)。以上只係重點摘要,細節同例外情況要以《僱傭條例》同勞工處指引為準。

一個示意例子

阿玲月薪 $18,000,做咗三年,有足夠病假日。佢做完一個手術,醫生俾咗 6 日病假紙:

項目示意計算邊個負責
每日平均工資約 $18,000 × 12 ÷ 365 ≈ $592—
疾病津貼(6 日)$592 × 4/5 × 6 ≈ $2,842公司(法定)
手術及住院費按保障表分項限額賠償團體醫保
超出保障限額嘅醫療費視乎保單有冇 SMM員工自付
住院現金津貼(如有)按住院日數發放定額團體醫保(直接俾員工)

上表為說明用嘅示意數字,實際平均工資要按條例規定扣除某啲期間同款項計算。重點係:人工嗰邊公司要照計,醫藥費嗰邊交俾保險,兩條數唔會互相抵銷。

四、團體醫保喺病假期間幫到啲咩?

1. 門診同專科診金

員工睇醫生攞病假紙嗰次診金,如果公司醫保有門診保障,通常可以按次索償。普通科、專科、中醫嘅分別同限額,可以睇門診保障全攻略。

2. 住院同手術費

病假最長嘅通常係住院或者手術個案,亦係醫保最大嘅支出項。入院前記得預先批核,詳見入院預先批核同住院保障全攻略。

3. 住院現金津貼:最接近「補收入」嘅一項

部分團體醫保設有住院現金津貼,按住院日數每日發放定額,錢直接俾員工,可以幫補疾病津貼同全薪之間嗰五分一嘅落差。詳見住院現金津貼。

4. 長期病假:醫保唔賠人工

如果同事因重病要請幾個月病假,有薪病假日可能好快用完,而團體醫保本身唔賠工資。想保障呢類收入損失,要另外考慮團體傷殘入息保險或者團體危疾保險(一筆過賠償),兩者都唔係標準醫保嘅一部分。

五、病假紙 ≠ 索償文件

呢個係 HR 同員工最常見嘅誤會。兩份文件交俾唔同嘅人,用途完全唔同:

文件交俾邊個用嚟做乜
醫生證明書(病假紙)公司 HR證明病假,計算有薪病假同疾病津貼
收據(正本或電子收據)保險公司證明醫療開支,計算賠償
診斷資料/醫生報告保險公司證明屬保障範圍內嘅疾病或治療
索償表格保險公司(部分經 HR 轉交)申請賠償,部分要僱主蓋章確認

病假紙通常唔會列出收費,收據又未必寫清楚診斷,所以兩樣都要留。索償時限同收據正本要求,可以睇索償期限及收據正本。

私隱提示:病假紙同索償文件都可能載有診斷等敏感健康資料。HR 只應收集處理病假所需嘅資料,存放時要限制查閱權限,唔好喺部門群組傳閱。詳見員工健康資料與私隱條例。

六、5 個常見誤會

誤會實際情況
有買醫保,公司就唔使俾疾病津貼疾病津貼係法定責任,同有冇買保險無關
病假得 1、2 日,一定冇得補法定疾病津貼一般要連續 4 日或以上,但好多公司合約俾全薪短病假,以合約為準
保險公司會賠病假期間嘅人工一般醫保只賠醫療費;住院現金津貼係定額,唔係按人工計
交咗病假紙,保險就會自動賠索償要另外交收據、診斷同表格
員工病假多,續保保費一定加續保睇嘅係索償金額同賠付率,而唔係病假日數,詳見賠付率與續保保費

七、HR 處理病假同醫保索償核對清單

時間HR 要做嘅事
員工請病假時收醫生證明書;核對有薪病假日結餘;病假連續 4 日或以上就計疾病津貼;記錄喺糧單同病假紀錄
員工有醫療開支時提醒同事收據、診斷同病假紙分開保留;需要僱主確認嘅索償表格盡快處理,避免過咗索償期限
住院或長病假個案入院前提醒預先批核;檢查保單有冇住院現金津貼;長病假要留意有薪病假日幾時用完,同員工溝通收入安排
每年檢討睇吓病假紀錄同醫保索償類別有冇集中喺某啲項目(例如季節性流感、物理治療),作為續保同健康推廣嘅參考,詳見疫苗及預防保健
G
持牌保險顧問提示
本文內容由 Galaxy Insurance Agency Company 編輯(牌照號碼:FA2456),僅供一般參考,並不構成保險、法律、勞工、醫療或財務意見。有關有薪病假、疾病津貼及連續性合約嘅內容,係按《僱傭條例》(第 57 章)及勞工處公開資料整理嘅重點摘要,法定權益、計算方法及例外情況以條例原文及勞工處最新公布為準;如有具體個案,請向勞工處或法律專業人士查詢。文中所有金額、情境及表格均為說明用途嘅示意例子,並非任何保險公司嘅實際方案或報價。實際賠償以保險公司保單條款及保障表為準。本文不構成對任何承保或賠付結果的陳述或保證。

常見問題

公司有買團體醫保,係咪就唔使俾疾病津貼?

唔係。疾病津貼係《僱傭條例》下僱主對符合資格員工嘅法定責任,用嚟補償病假期間嘅工資;團體醫保賠嘅係醫療開支。兩樣性質唔同,買咗團體醫保唔可以代替俾疾病津貼。

疾病津貼點計?

根據《僱傭條例》,疾病津貼每日款額相等於員工喺病假首日前 12 個月內每日平均工資嘅五分之四。員工要以連續性合約受僱、累積咗足夠有薪病假日,並提供適當嘅醫生證明書;一般病假要連續不少於 4 日先有,部分同懷孕有關嘅檢查及治療另有規定。詳情以勞工處公布為準。

團體醫保會唔會賠員工病假期間嘅人工?

一般團體醫保只賠醫療費用,唔會賠工資。部分保單設有住院現金津貼,按住院日數發放定額款項,可以幫補收入;如果公司想保障員工長期因病唔能夠工作嘅收入損失,就要另外考慮團體傷殘入息保險。

病假紙同醫保索償要嘅文件係咪一樣?

唔一樣。病假紙(醫生證明書)係向公司證明病假嘅文件;醫保索償一般要收據正本或電子收據、診斷資料同索償表格。病假紙代替唔到收據,收據亦代替唔到病假紙,員工兩樣都應該保留。

總結

員工病咗,公司其實有兩條數要計:一條係人工(有薪病假同疾病津貼),由法例決定;一條係醫藥費(團體醫保),由保單決定。分清楚兩條數,HR 就唔會漏俾法定津貼,員工亦唔會因為文件交錯而遲咗攞賠償。

如果公司經常遇到長病假個案,或者同事反映住院期間收入唔夠,可以趁續保時考慮加入住院現金津貼,或者另外研究傷殘入息保障。

延伸閱讀:相關專題

了解點揀方案,以及索償同員工福利嘅相關重點:

想檢查公司醫保有冇住院現金津貼、門診保障夠唔夠?

Galaxy 係保監局持牌保險代理機構(FA2456),可按你公司嘅人數同預算,整理多間保險公司嘅團體醫保報價比較,並解釋各項保障。免費諮詢,無任何義務。

免費索取報價 →